vkontakte
youtube
facebook

#5 Задержки на турнирах: «все карты на стол»

Говорят, «против системы не попрешь» или «существующий порядок не изменить». Однако любая, даже хорошо работающая система, периодически нуждается в перезагрузке. Похоже, давно пришло время что-то кардинально поменять.

Что именно необходимо изменить, чтобы соревнования по бальным танцам проходили в соответствии с заявленным регламентом, а отделения начинались и заканчивались вовремя? Предлагаем разобрать эту тему в виде чек-листа из 18 пунктов (современный термин, раньше говорили «алгоритм действий» или «пошаговый план»), следуя которому турнир пройдет, как часы.

Итак, чек-лист проведения соревнований по бальным танцам (Украина, 2017 год):

1

В идеале. Все танцоры в обязательном порядке регистрируются онлайн (не в последний день регистрации, а за неделю-две до турнира).

Реальность. Танцоры и тренеры в последний момент принимают решение идти на турнир и регистрируются онлайн за час до закрытия регистрации либо же переносят эту задачу на день турнира. А дальше происходит вот что (примеры): 29.01.17, Харьков, «Первая столица»: предварительные заявки в понедельник – 300, за день до турнира – 1300 участий; 05.03.17, Одесса, «Odessa Spring Championship»: понедельник – 350, при закрытии регистрации – 1600; 08.04.17, Киев, «Кубок Абсолюта»: понедельник – 300, при закрытии регистрации – 1000. В итоге организатор тут же получает «головную боль». Молодец Евгений Герасименко, который в Одессе за день до турнира сумел арендовать еще одно помещение (сделал 2 площадки). А что делать остальным организаторам?

2

В идеале. Если на турнир все-таки не едут, то танцоры просят удались свои фамилии из списков. Два основных веб-ресурса, danceservice.net и flymark.dance, позволяют своим зарегистрированным пользователям: танцорам, тренерам, администраторам клубов снимать, добавлять и редактировать заявки онлайн.

Реальность. Зарегистрировались онлайн, но не приехали и не снялись с регистрации – снова «подстава» организатору. Он рассчитывает на вот такое количество, меняет формат, а люди не доезжают. По статистике не приезжают на турниры 20-40% от заявившихся. Сложно снять пару с регистрации? А Вы уже пробовали? К слову, есть одно место, где все 100% зарегистрированных онлайн приходят на турнир. Это, почему-то… Молдова.

3

В идеале. Организатор закрывает онлайн регистрацию заранее, за 2-3 дня до турнира (большой турнир – за 5-7 дней).

Реальность. Обычно все стараются закрыть онлайн регистрацию как можно позже, так как знают, что сразу после исчезновения кнопки «Регистрация» начинаются звонки тренеров (не успел, забыл, думал что в пятницу, не было интернета). В общем, рецепт тот же – подать заявки заранее. К слову, хочу сказать слова благодарности Олегу Петровскому, который много лет назад за месяц (!) до «Кубка Шкляра» отказался регистрировать мои пары, так как окончился срок подачи заявок. Хороший мне тогда был урок, пригодился еще много раз. А Олег тогда поступил, как грамотный организатор, придерживающийся своих же правил. Не припомню, чтобы после «Кубка Шкляра» мы хоть раз опоздали на свой поезд.

4

В идеале. Списки с онлайн регистрации передаются в счетную комиссию, которая составляет предварительную программу каждого отделения с поминутным графиком (сделать это не сложно).

Реальность. Такой график сегодня составлять не имеет никакого смысла из-за пункта №2 – неизвестно реальное количество участников, которые в конце концов приедут.

5

В идеале. Получив информацию о смещении предварительного расписания по времени, организатор турнира вносит поправки в программу и за 1-2 дня до турнира в интернете оповещает участников об изменении программы (на сайте онлайн регистрации, с помощью email рассылок, через соцсети).

Реальность. Такое редко, но все же встречается. Вот пример, когда организатор это все-таки сделал: 27.01.17, Владислав Бородинов, пост в facebook (пятница перед 2-хдневным чемпионатом):
«ИЗМЕНЕНИЯ В РАСПИСАНИИ "ЗИМНЕЙ ЗВЕЗДЫ 2017"
Вниманию участников таких возрастных категорий, как Профессионалы, Взрослые, Молодёжь 2, Сеньоры! Время регистрации участников и их выступлений перенесено на вечер. Суббота и воскресенье: время отделений...»
Рискованно, скажете? Не думаю, что кто-то тогда пришел на другое время.

6

В идеале. За 1-2 дня до турнира проводится предварительная «живая» регистрация, обязательная для всех танцоров своего города, с оплатой участия и получением наспинного номера (подчеркнем: все местные танцоры регистрируются не в день турнира, а исключительно предварительно).

Реальность. Большая беда, когда местные танцоры не приходят на «живую» предварительную регистрацию. Особенно начинающие (1 отделение). Отсюда и бесконечная утренняя очередь к столу регистрации. Как следствие, минус час.

7

В идеале. За 1-2 дня до турнира тренеры, желающие судить (если списки судей заранее не составлены организатором), подают заявку организатору или главному судье, с точным указанием отделений, в которых они планируют работать (на всех сайтах давно открыты специальные сервисы).

Реальность. Много лет в энтриформах турнира «Харьков GP» стояла такая фраза: «Убедительная просьба ко всем судьям подать предварительную заявку с указанием отделений, в которых Вы планируете работать, на email…» К сожалению, заявки подавали лишь 5-10 тренеров из 50-60, в итоге работающих на турнире. Причины неизвестны. Одновременно с этим, всегда есть тренеры, которые приходят за 5 минут до начала отделения и требуют их поставить на судейство. Здесь уже стойкость должен проявить организатор и главный судья и не пускать опоздавших – правила есть правила. Может все-таки постараться все сделать заранее?

8

В идеале. В день турнира регистрационная комиссия должна начать свою работу минимум за 2 часа до начала каждого отделения (особенно утреннего).

Реальность. Важно, чтобы мандатная комиссия начала работать до того, как придут регистрироваться первые участники. И конечно, чтоб была грамотно выстроена сама логистика регистрации. Плохо, когда «хвост» очереди, желающих танцевать, не уменьшается, а до начала отделения все меньше и меньше времени. В этой ситуации закрыть регистрацию в оговоренный срок не представляется возможным – приходится регистрировать всех. Явный косяк организатора.

9

В идеале. В день турнира регистрируются только приезжие иногородние танцоры, причем подойти к столу регистрации необходимо минимум за 1,5 часа до начала отделения (это важно!).

Реальность. Сегодня все еще встречаются тренеры, которые вбегают в зал за 15 минут до окончания регистрации с листком, в котором от руки вписан весь клуб. Печалька. Лень приходить заранее? Раздумывали идти или нет? Решили в последний момент? Болели, а за день до турнира выздоровели? «Так мы ж давно подали заявку онлайн!». К сведению, заявка онлайн дает только общее представление о количестве. Хотя нет, есть важная деталь: если пара уже есть в компьютере у счетной комиссии, то именно счетчику очень легко ее будет внести в список конкурсантов. А вот мандатная комиссия (стол регистрации) все так же работает по полной: проверить книжку (возраст, класс), вписать данные (имя, клуб, город, категория, программа), принять взнос (посчитать, подписаться), выдать номер (танцоры обычно выбирают номер получше), выдать билет для входа (или браслет). И все это для обоих танцоров в паре. Как вы думаете, сколько времени занимает эта процедура? Навскидку? Минута? Вряд ли, скорее 2-3. А теперь давайте эту цифру умножим на количество участников одного отделения (обычно от 100 до 200). Что получилось?

10

В идеале. Судьи турнира ЛИЧНО вручают судейскую книжку главному судье за 40-45 минут до начала отделения. О любых изменениях предварительной заявки на судейство, судья сразу же ставит в известность главного судью (лично, по телефону, либо смс).

Реальность. Сейчас актуальна тема независимого судейства, верно? Представьте ситуацию: главный судья работает с судейской таблицей одного отделения: 15 групп, в каждую надо для объективности поставить, например, 11 судей, причем чтобы тренеры не судили свои пары. Это значит, что главный судья должен поставить 15х11=165 «крестиков», при этом нигде не ошибиться, иначе обвинят, что «на турнире все куплено». И потом счетная бригада еще должна успеть внести все это в счетную программу. И все это (внимание!) за те жалкие 20 минут, которые реально остаются на эту работу после закрытия регистрации. Мало кто может уложиться в такой срок, поэтому и расписывают судейство по 30-40 минут вкупе с комиссаром или организатором. К слову, все уже привыкли так работать и делают эту работу быстро. Но если хоть один судья отсутствует, или пришел с опозданием, или… Короче, любой непредвиденный аврал перед началом отделения – это 100% гарантия задержки.

11

В идеале. За 30-45 минут до начала отделения регистрация закрывается и заявки ни от танцоров, ни от судей более не принимаются (за 30 минут – небольшой турнир, за 45 минут – большой турнир). Категорически: НИКАКИЕ ЗАЯВКИ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!

Реальность. Во многих энтриформах по-прежнему организаторы вообще не указывают время окончания регистрации. Все привыкли, что будут регистрировать «до последнего клиента»: это же деньги. Однако, известны случаи, когда организаторы проявляют недюжинную стойкость в вопросе строгости соблюдения правил. Поговаривают, что Игорь Соронович (Киев) и Андрей Поливка (Львов) не регистрируют ни танцоров, ни судей после оговоренного в энтриформе срока. Что сказать: респект! Ведь вовремя закрытая регистрация означает одно: гарантированно есть 30 минут, за которые главный судья и счетная комиссия сделают все возможное и невозможное, чтобы турнир начался вовремя. Хочется верить, что хоть сейчас это все понимают.

12

В идеале. Через 5, максимум 10 минут после закрытия регистрации, счетная комиссия формирует списки участников по категориям, вывешивает эти списки для ознакомления и корректировки на стенд для участников, передает главному судье предварительную программу отделения (для корректировки) и судейскую таблицу (чтобы расписать судей на все категории).

Реальность. Очень важно, чтобы счетная комиссия разработала максимально быструю систему внесения участников и судей в компьютер, потому что есть все те же 30-45 минут от закрытия регистрации до начала отделения. Ужасно, когда регистрация уже давным давно закрыта, а главный судья все никак не приступит к своей работе, потому что счетчик долго «вбивает» пары или девочка-студентка из мандатной комиссии где-то «зависла» с регистрационными протоколами по пути к счетчику. Слава Богу, такое случается все реже.

13

В идеале. Главный судья (возможно, при поддержке спортивного комиссара или другого помощника) корректирует программу турнира, и эта информация распечатывается и вывешивается на стенд для участников за 20-25 минут до начала отделения (расписание турнира содержит информацию по времени, тайминг).

Реальность. Главный судья – это тот, кто ответственен за все происходящее во время турнира, и особенно за регламент. Желательно, чтобы он имел достаточный опыт для этой оперативной работы перед стартом отделения.

14

В идеале. Главный судья формирует (расписывает) судейскую панель и за 10-15 минут до начала отделения передает эту информацию в счетную комиссию. Списки судей счетная комиссия вывешивает в судейской комнате и в зоне для судей у паркета за 5 минут до начала отделения (идеально, каждому судье выдает индивидуальное расписание судейства).

Реальность. Эх, как хочется, чтобы за 2-3 дня до турнира была возможность отправить главному судье список всех судей, и он мог дома в спокойной обстановке сделать эту работу заранее, хотя бы «рыбу» составить. Однако все по-прежнему делается по старинке, прямо перед отделением.

Фух! Вроде успели, можем начинать турнир! Так стоп: а что потом? Секундочку, продолжаем наш чек-лист:

15

В идеале. Ведущий и звукорежиссер работает исключительно в соответствии с составленным временным графиком.

Реальность. После того, как турнир все-таки начался (в Украине считается «хорошим тоном» задержать турнир на 10-30 минут), теперь важно не затянуть отделение. Поэтому звукорежиссер буквально «режет» каждую мелодию и подгоняет текущее время под регламент. Мы настолько привыкли к тому, что на всех турнирах нормальная длительность мелодии 1.10-1.15, что положенные 1,5 минуты не каждый танцор и выдержит физически. А если же музыка звучит меньше минуты (обычно после 22.00), то в этом случае резко падает объективность результата: судьи просто не успевают оценивать пары. Правда, после 24.00 наступает момент, когда всех уже абсолютно все устраивает.

16

В идеале. Судьи постоянно находятся у паркета (их не вызывают специально через микрофон) и не покидают турнир по своему желанию.

Реальность. Я за то, чтобы сразу снимать с судейства судью, который не вышел вовремя судить свою категорию. Хотя и самого недавно долго звали аж два раза на турнире в Кировограде, чего давненько не было. Почему это произошло? Первый раз я действительно перепутал категории, а второй раз, по ходу турнира неожиданно изменилась программа. В общем, реально было стыдно. А вот когда судью вызывают, причем не единожды, а он в это время работает тренером (вышел из судейской зоны проконсультировать учеников), то это уже никуда не годится. Жаль, но похоже еще не было турниров, на которых бы судьи не пропускали свой выход. Даже иностранные. По правилам надо судью дождаться – он начал судить эту группу, он же и должен просудить до финала. А вдруг ожидание займет 5 минут или больше. И что в этом случае делать?

17

В идеале. Танцоры не опаздывают с выходом на паркет и не пропускают свою категорию (потому что «не услышали от диктора свой номер»).

Реальность. Согласитесь, на городских или межклубных турнирах пару, не вышедшую вовремя на паркет, нужно дождаться, по любому. Если честно, пора научиться по-человечески относиться к танцорам. Лично видел, как на турнире в Бостоне звукорежиссер через 5 секунд остановил музыку, потому что увидел участника захода, который у столика пьет воду. А после финала главный судья лично вынес стакан воды этому конкурсанту. Их нравы? Думаете, не нужно перенимать опыт? Понятно, что мы тоже так можем, если турнир небольшой. А вот на крупном чемпионате все иначе: пропустил танец (не услышал, не посмотрел заходы), сам виноват. В Беларуси, например, номера пар в заходах вывешиваются на стенд, и диктор их не называет совсем. Причем даже танцоры «Е»-класса знают точно свои заходы. У нас же, пока ведущий называет все номера каждого захода или мы перетанцовываем танец из-за опоздания, время регламента снова «тик-так».

18

В идеале. Тренеры не меняют пары в категориях, не добавляют и не снимают (только в исключительных случаях, связанных со здоровьем).

Реальность. Никакая система не даст эффекта, если после окончания регистрации и ввода пар в счетную программу, в счетную комиссию начинается «крестный ход» из тренеров, которые увидев списки участников, начинают переносить свои пары в другие категории, где больше шансов получить медаль, тем самым ломая программу турнира и расписанное судейство. Организаторы часто идут навстречу таким просьбам. Еще можно понять, если это не влияет на расписание турнира. В противном случае, очередной повод для затягивания отделения. В частности, именно это и происходит на турнирах в Греции, когда в течение всего турнира вносятся постоянные изменения в программу, и как следствие, турнир заканчивается далеко за полночь.


В идеале не турнир получился, а просто сказка, правда? Кстати, схема эта работает успешно и никаких сложный или невыполнимых пунктов в этом чек-листе нет. Есть лишь один маленький нюанс: если хотя бы один пункт не выполняется точно и в срок, то регламент турнира уже находится под угрозой.

А что в реальности? На самом деле, все уже как-то попривыкли. Зато все ясно и понятно. Зато можно по ситуации менять свои решения. Зато можно, если что, смело обвинить организатора в несоблюдении регламента.

К слову, организатор и правда виноват больше всех. Ведь это именно он позвал и организовал всех, кто пришел на его конкурс и от кого в разной степени, но тоже зависит нормальное проведение турнира: главного судью, счетчика, звукорежиссера, ведущего, судей, тренеров, танцоров, родителей. А ведь и правда, участниками этого процесса являются все, кто присутствует в день турнира в зале, согласны? Может об этом всем нам надо задуматься?

Резюме

Сегодня любой турнир в Украине – это стресс для абсолютно всех его участников. Мы сами возводим себе препятствия и потом героически их преодолеваем. Наши организаторы турниров, главные судьи и скрутинеры – это уникумы, в совершенстве овладевшие принципом многозадачности. Но идеальное проведение турнира по-прежнему не получается, потому что вся важнейшая работа производится не до турнира, а во время. Правда, теперь есть готовый чек-лист, и если пройти по всем 18-ти шагам, то и конкурсанты, и специалисты, и зрители начнут получать истинное удовольствие от любого конкурса.

Вердикт

Что конкретно необходимо делать? Всего-то два пункта:

  1. Осваивать компьютер и интернет на уверенном пользовательском уровне. Мир не стоит на месте. К сожалению, очень многие люди до сих пор не научились пользоваться неоспоримыми преимуществами интернета (именно они сейчас и не читают эту статью).
  2. Взять ответственность за свой «кусок» работы при подготовке к турниру (к своему турниру, к чужому, как нанятый работник, как участник, как приглашенный специалист). В самых успешных корпорациях Японии действует принцип: «винтик большого механизма». Не в смысле «я – винтик, значит – я никто», а в смысле «я вижу, как работает вся система и понимаю, как именно мои действия влияют на эффективность всей системы».

Мечта

Есть только один готовый универсальный рецепт, который полностью снимет проблему задержек с повестки дня – ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА УЧАСТИЯ ОНЛАЙН (как на Blackpool Festival). Но это тема уже совсем другого разговора.

Автор Геннадий Хавкин

Выражаю благодарность за помощь в подготовке статьи Виталию Ткаченко, Владимиру Щучинскому и Людмиле Корбуль.


Было интересно? Поделись с друзьями!

 

 

 

Репортажи

  • 20.01.2015

    IDSA WORLD OPEN CHAMPIONSHIP в МИНСКЕ

    Бальные (спортивные) танцы популярны в большинстве цивилизованных стран мира. Это и красиво и приятно, это всегда и старомодно и в тренде. Это и спорт и искусство, одновременно. Танцы увлекают, уносят в параллельную реальность, заставляют забыться...

    Подробнее...

  • 16.01.2015

    CROWN CUP DUBAI 2014

    Впечатления! Именно этого не хватает большинству людей для ощущения всей полноты жизни. Впечатления – это то, что невозможно потерять и что не забывается никогда! Впечатления сильнее любых стимуляторов, это тоже своего рода особый наркотик,...

    Подробнее...

  • 19.02.2014

    Danish Ballroom Championship

    Репортаж с международного чемпионата Danish Ballroom Championship в Дании.

    Подробнее...

 

ГЛОБАЛЬНЫЙ

ТАНЦЕВАЛЬНЫЙ ОПРОС

Принять участие!

 

 

Введи свой e-mail и получай все самое интересное и полезное первым!

 

 



 

 

mostovaja